OFFRE D’EMPLOI ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Poste permanent à temps partiel, 4 jours – 28 heures- par semaine

Vous souhaitez travailler au sein d’une organisation
– qui fait une réelle différence dans la vie des plus démunis et des opprimés ?
– qui est humaine, chaleureuse et dirigée par des femmes exemplaires ?
– qui respecte ton besoin d’équilibre travail/famille ?
– qui mise sur la compétence, la rigueur, le professionnalisme et l’excellence ?
– qui bénéficie d’une ambiance de travail unique et chaleureuse ?
– qui offre de belles conditions de travail ?

Les Sœurs de la Congrégation de Notre-Dame est une congrégation religieuse catholique fondée à Ville-Marie (Montréal) au 17e siècle par sainte Marguerite Bourgeoys. La Congrégation compte 516 sœurs au Canada, aux États-Unis, au Japon, au Honduras, au Guatemala, au Salvador et au Cameroun et 216 sœurs francophones au Québec. Femmes de foi et d’engagement, les sœurs de la Congrégation de Notre-Dame sont bien connues au Québec pour leur contribution exceptionnelle à l’éducation des filles et des garçons et pour la création des premières écoles d’enseignement supérieur et universitaire pour les filles. En plus, elles sont présentes là où il y a un besoin et viennent en aide aux personnes éprouvées et marginalisées.

La division des sœurs francophones du Québec, appelée la Province Marguerite-Bourgeoys, dont les bureaux sont situés à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à temps partiel afin de soutenir le Conseil dans différentes tâches administratives.

MANDAT

Sous la responsabilité de la Sœur Économe et de la leader, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif pour le bon fonctionnement du Conseil et répond aux besoins administratifs des soeurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ses principales tâches et responsabilités sont :
− Rédiger la correspondance, les procès-verbaux et/ou comptes rendus des réunions du Conseil, des rapports et différents documents.
− Préparer le contenu, rédiger les textes et transmettre une infolettre.
− Gérer la correspondance électronique et papier conformément aux procédures établies.
− Préparer les réunions et les documents préparatoires.
− Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire.
− Enregistrer différents données financières dans des chiffriers électroniques et le logiciel comptable.
− Créer des présentations Power Point.
− Répondre aux demandes des sœurs (documents, courrier électronique, commandes spéciales, etc.)
− Gérer les équipements de bureau : imprimantes, photocopieurs.
− Toutes autres tâches confiées par sa supérieure immédiate.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

− Formation en bureautique.
− Excellence en français écrit et oral et connaissance intermédiaire de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
− 5 à 10 années d’expérience dans le domaine administratif.
− Excellente connaissance de la Suite Office et de l’environnement PC/Windows.
− Sens de l’initiative, autonomie et dévouement.
− Capacité de travailler en équipe.
− Bon entregent, accueil, courtoisie.
− Capacité d’accomplir les tâches avec précision, qualité et en temps opportun.
− Discrétion, confidentialité.
− À l’aise de travailler dans un environnement religieux.

AVANTAGES

− Assurances collectives santé, vie, invalidité longue durée.
− Stationnement sur place.
− Régime de retraite : contribution de l’employeur de 7,6 % du salaire.
− 16 congés fériés et mobiles.
− Vacances 3 semaines après 1 an, 4 semaines après 2 ans

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

− Lieu de travail : 5017, avenue Notre-Dame-de-Grâce, Montréal
− Rémunération : selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience du candidat
− Horaire : 4 jours par semaine, lundi au jeudi, 8 h 30 à 16 h 30
− Entrée en fonction : dès que possible

Le genre masculin est utilisé dans ce document sans discrimination à l’égard du féminin, dans le seul but d’alléger le texte.